常見問題:   
NO. 建檔日期 常見問題 解答內容
1. 1131127 【Chrome開啟彈出式視窗】Chrome瀏覽器如何開啟彈出式視窗﹖ (1) 開啟Chrome瀏覽器,點選上方網址左側圖案查看網站資訊 →點選【網站設定】。
(2) 中間權限【彈出式視窗與重新導向】→將該設定切換成【允許】 。
(3) 中間權限【不安全的內容】→將該設定切換成【允許】 。
2. 1131127 【Chrome允許特定網站的彈出式視窗】Chrome瀏覽器如何允許特定網站的彈出式視窗﹖ (1) 開啟 Chrome瀏覽器→前往目前封鎖了彈出式視窗的網頁。
(2) 點選網址列中的「已封鎖彈出式視窗」圖示 。
(3) 點選欲顯示的彈出式視窗連結。
(4) 選取 【一律允許 <網站> 的彈出式視窗和重新導向】→【完成】。
3. 1131127 【Edge開啟彈出式視窗】Edge瀏覽器如何開啟彈出式視窗﹖ (1) 開啟Edge瀏覽器,點選上方網址左側圖案檢視網站資訊 →點選【此網站的權限】。
(2) 中間權限【快顯視窗與重新導向】→將該設定切換成【允許】 。
(3) 中間權限【不安全的內容】→將該設定切換成【允許】 。
4. 1131127 於新版公庫服務網如何使用統籌科目製作支出收回書(公務人員退休及撫卹給付、公務人員各項補助及慰問金)?(臺中市適用) 請執行功能選單 > > 表單製作 > > 支出收回書
點選新增按鈕->於預算科目欄位處請輸入’退休’或’慰問’後選取
5. 1141014 關於電子戳章(適用新北市、桃園市、臺中市、新竹縣、雲林縣、屏東縣) 單據會於銷帳後隔日自動產生電子收訖戳章。
6. 1131127 在 Microsoft Edge 中以 Internet Explorer 開啟網站 開啟Microsoft Edge
右上角點選【…】→點選【設定】→左方工作列點選【預設瀏覽器】
在Internet Explorer 相容性中
1.在 Microsoft Edge 中以 Internet Explorer 開啟網站將永不改為【僅限不相容的網站】
2.允許在 Internet Explorer 模式中重新載入網站從預設改為【允許】
3.Internet Explorer 模式頁面點選新增輸入【https://nept.bot.com.tw】→點選【新增】
4.上述所有動作完成重新啟動Microsoft Edge,進入公庫服務網首頁後在網址列前會看到Internet Explorer的標示則代表設定成功。
7. 1131127 【PDF單據無法開啟問題】該如何處理? 請確認單據檢視軟體Adobe Reader之版本是否為最新版:
開啟單據檢視軟體Adobe Reader上方功能表【說明】→【關於Adobe Reader 】檢視其版本;如未安裝單據檢視軟體Adobe Reader則請至公庫服務網首頁左下點選「ADOBE READER」連結,下載Adobe Reader並進行安裝。
8. 1131127 【以Chrome瀏覽器登入出現使用者網路連線異常,該如何處理】 使用Chrome瀏覽器登入後,因逾時未交易致被登出,勿再以開啟分頁方式登入,請關閉Chrome瀏覽器後再重新開啟瀏覽器登入,即可避免此一問題發生。
9. 1131127 【密碼錯誤鎖住】密碼錯誤次數超過規定次數,帳戶遭鎖住該如何處理? (1) 密碼還記得:
a. 若不急於使用,可待系統鎖定之時間屆滿後再以原正確密碼登入。
b. 若急於使用,請尋找貴單位管理者(主管),執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,搜尋出密碼錯誤之使用者資料後,將「密碼輸入錯誤次數」【歸零】→【確定】,就可以使密碼錯誤次數歸0。
(2) 忘記密碼:
請參照問題「密碼忘記」的解決方式。
10. 1131127 【密碼忘記或密碼錯誤次數超過規定次數,帳戶遭鎖住該如何處理?】 (1) 請尋找貴單位管理者(主管)執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選使用者所屬「機關」,將密碼錯誤之使用者資料查詢出來後,勾選【重設】→【確定】,即可以產出新的密碼單並傳送至使用者電子信箱。
(2)新北市、桃園市及彰化縣之操作方式如下:管理者(主管)執行【機關使用者設定】→點選欲重設密碼之使用者後重設密碼之【重設】,即可以產出新的密碼單並傳送至使用者電子信箱。
11. 1131127 【密碼單無法產生】「新增使用者」或「重設密碼」時,系統為何沒有產生密碼單? (1) 若使用Edge瀏覽器,檢查IE瀏覽器快顯視窗是否被封鎖:
請檢查Edge瀏覽器的快顯封鎖程式是否開啟,點選上方網址左側圖案檢視網站資訊 →點選【此網站的權限】→ 中間權限【快顯視窗與重新導向】、【不安全的內容】→將該設定切換成【允許】 。
(2) 若使用Chrome瀏覽器,檢查Chrome瀏覽器快顯視窗是否被封鎖:
請檢查Chrome瀏覽器的快顯封鎖程式是否開啟,點選上方網址左側圖案查看網站資訊 →點選【網站設定】→中間權限【彈出式視窗與重新導向】、【不安全的內容】→將該設定切換成【允許】 。
(3) 確認視窗是否重疊:
有時因視窗重疊而被忽略,請將游標移至螢幕右下『開始』,確認是否確無密碼單之視窗資料。
12. 1131127 【如何新增使用者】新增使用者時該如何處理? 由管理者執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,選取新使用者隸屬之「機關」(預設為登入機關)點選【新增使用者】,輸入新使用者資料並設定角色,點選【確定】後系統自動產生密碼單,就可以完成新增使用者。
13. 1131127 【職務交接問題】職務交接時該如何處理? (1) 管理者交接:
請貴單位原管理者(移交工作者)執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選新管理者(接任工作者)隸屬之「機關」,先新增一位新的管理者並指定角色後,再請新管理者(接任工作者)登入公庫服務網,執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選原管理者(卸任工作者)所屬之「機關」,查詢出原管理者之資料後:
a.若為留停,按下『停用』將「使用者狀態」變更為『停用』→【確定】;
b.若為離職,按下『刪除』將「使用者狀態」變更為『刪除』→【確定】,
就可以完成公庫服務網之職務交接工作。
(2) 操作者交接:
請貴單位管理者(主管)執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選新操作員(接任工作者)隸屬之「機關」,新增一位新的操作員並指定角色後,再請管理者,執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選原操作員(卸任工作者)所屬之「機關」,查詢出原操作員之資料後:
a.若為留停,按下『停用』將「使用者狀態」變更為『停用』→【確定】;
b.若為離職,按下『刪除』將「使用者狀態」變更為『刪除』→【確定】,
就可以完成公庫服務網之職務交接工作。
14. 1131127 【權限變更問題】如何將單位裡原來的「操作者」權限變更為「管理者」權限? 請貴單位管理者(主管)執行【使用者管理作業】→【使用者設定】,點選原操作者(經辦)隸屬之「機關」,查詢出原操作者之資料後,將「類型」由「操作者」變更為「管理者」→勾選角色→【修改使用者】,就可以變更為管理者權限。
15. 1131127 【查詢/修改使用者本人資料問題】 如須查詢本人資料時,請使用【使用者管理作業】→【基本資料修改】,即可以檢視到自己本身之資訊。
16. 1131127 【變更使用者密碼】如何變更個人「密碼」? (1) 變更個人「使用者密碼」: 請執行【使用者管理作業】→【密碼修改】,輸入原密碼及2次新密碼→【確定】,待系統回應成功訊息後,於下次登入時即需使用新密碼登入。
17. 1131127 【單據重印問題】如何重印已製單之繳款書? 請執行【表單查詢】→【收入繳款書查詢】,輸入查詢條件後按【查詢】,選點銷帳編號連結即可開啟PDF檔案,檢視該單據或重新列印。
18. 1131127 【單據內容錯誤問題】製單後才發現單據內容有誤,該如何處理? 請執行【表單查詢】→【表單註銷】,輸入表單註銷日期或指定銷帳編號後按【查詢】,選點所欲註銷單據後方檢視欄位的『註銷』鍵,於輸入「註銷原因」後即可註銷該單據,將錯誤的單據註銷後再重新開立單據。
19. 1131127 【修改單據問題】表單製作時,新增細項未「製單」前,如發現輸入內容錯誤該如何處理? (1) 於表單製作時,可於細項輸入結果將欲修改之細項點選「編輯」功能,修改畫面上方之細項內容後按「修改細項」。
(2) 如不要該單據,於表單製作時,於細項輸入結果將欲刪除之細項後點選「刪除」,按「確定」鈕即刪除該細項。
20. 1131127 【表單製作問題】表單製作時,如繳款人為廠商或個人,則「繳款機關代碼」欄位該如何登打? 如繳款機關為廠商或個人時,繳款書之機關代碼欄位逕以系統預設值代入即可,並可直接點選修改代入之原機關名稱,改為所要之廠商或個人。
21. 1131127 【繳款後發現單據內容錯誤】《繳款書》於繳款後才發現其內容錯誤,該如何處理? 請連絡收款行,是否同意抽換成正確單據;或請收款行將正確單據轉送至直轄市、縣(市)總庫分行,但須事先徵得臺銀總庫分行同意抽換,且須先告知錯誤之單據資料,請總庫行勿將錯誤單據銷帳。
22. 1131127 【歲出預算科目所屬機關代碼】如何查詢「歲出預算科目所屬機關代碼」? (1) 因歲出預算科目有檢核機關代碼,即「歲出預算科目內含的機關代碼」須與「支用機關之機關代碼」一致。
(2) 要查詢「歲出預算科目所屬機關代碼」,請執行【預算科目作業】→【歲出預算科目維護】,須輸入預算年度及另一查詢條件(預算科目代碼、預算科目名稱、機關簡碼),若以「預算科目代碼」、「預算科目名稱」欄位條件可輸入所欲查詢之歲出預算科目代碼關鍵字(不需全部,但至少需6碼以上)、預算科目名稱關鍵字→【查詢】,可於查詢出來的畫面「機關簡碼」欄位,知道該歲出預算科目之所屬機關。
23. 1131127 【支出收回書注意事項】支出收回書開立注意事項? (1) 開立「支出收回書」時,「原支付款項」欄位之「支用機關代號及名稱」應為「原撥付機關」,而非繳款單位。
24. 1131127 【無法複製或貼上】無法在公庫服務網的網頁上使用「滑鼠」執行『剪下』、『複製』及『貼上』等功能,該如何處理? (1) 請點選滑鼠左鍵選擇資料後,按下鍵盤上『Ctrl鍵』及『X鍵』即可『剪下』資料。
(2) 請點選滑鼠左鍵選擇資料後,按下鍵盤上『Ctrl鍵』及『C鍵』即可『複製』資料。
(3) 請點選滑鼠左鍵選擇資料後,按下鍵盤上『Ctrl鍵』及『V鍵』即可『貼上』資料。
25. 1141014 【表單製作顯示錯誤訊息】預算科目非基金專戶、公務預算類型 (1)Chrome瀏覽器點選右上角自訂及管理 →點選【設定】。 (2)左邊列表點選【語言】→中間區塊Google翻譯點選【關閉】。